Offline Sitzung v1.0
Autor: Ben
Der Samstag fing schon super an. Morgens gemeinsam mit didarabocchi das neue McDonalds Frühstück ausprobiert. Gemeinsam konnten wir uns dann über die Bubble-Tea Kampagne ärgert, denn diese sorgte dafür das die Frappe-Aktion beendet wurde. Scheinbar haben die Mitarbeiter des McCafes mit dem Ende der Aktion auch direkt das Mischungsverhältniss für die normalen Vanille-Frappes vergessen. Sie waren diesmal eine echte Enttäuschung.
Danach ging es weiter nach München und nachdem ich Dida abgesetzt hatte versüßte ich mir die Wartezeit auf cato mit dem hören des ersten Animexx-Podcasts. Ich war echt überrascht als auf einmal mein Blog erwähnt wurde und als ich die Zugriffsstatistik prüfte konnte ich auch einen starken Anstieg der Views verzeichnen. Vielen lieben Dank hierfür :) Es war eine sehr schöne Überraschung.
Alles in allem hat mir der Podcast sehr gut gefallen. Dafür das es das erste mal war. Auf
Galileos Hinweis kaufte ich mir dann auch direkt das Iphone App INSTACAST mit welchem man die Podcasts besser abonnieren, verwalten und hören kann. Ausprobieren konnte ich es aus Zeit- und Verbindungsgründen dann aber leider noch nicht.Zur Vorstandssitzung kam der gesamte Vorstand ( also
Yuya, Ani, Veroko und Saiki) sowie der Aktivenratssprecher KaoruDark und der Geschäftsführer cato zusammen. Geplant waren am Samstag 8 Stunden und am Sonntag 6 Stunden Arbeit, welche wir so auch fast ohne Ablenkung durchzogen.Auf dem Tagesplan standen 59 TOPs (!!!). Das war schon Wahnsinnig als ich diese beiden Listen (offene Punkte und Reguläre TOPs) zum ersten mal sah. Es stellte sich dank eines wirklich harmonischen Teams und angenehmer Diskussionen als machbare Herausforderung dar. Dank einer Initiative von
Yuya unterbrachen wir dann die Sitzung alle 2 Stunden für die lieben Raucher.Wie versprochen möchte ich hier auf einige der Punkte aus meinem vorhergegangenen Posting eingehen und Euch die Ergebnisse zeigen. Dies ersetzt natürlich NICHT das offizielle Protokoll welches Veroko als Schriftführerin ziemlich zeitnah dem Aktivenrat zur Verfügung stellen wird.
1) Diskussion über die Fahrtkostenregelung
Das erste heikle Thema. Wir haben 1 1/2 Stunden heftig diskutiert, gerechnet und verhandelt. Es war wirklich eine Fügung des Schicksals das sowohl die Autofahrer- als auch die Zugfahrer-Fraktion vertreten waren und Ihre Argumente ins Feld führen konnten. Ich als notorischer und bequemer Autofahrer bin mit dem Endergebnis sehr zufrieden. Konkret heißt das:
Die Regelung für die Fahrtkosten gilt für Projekte des idellen Bereichs. Der Verein ersetzt 25 Cent pro einfach gefahrenem Kilometer (also one way). Wer mit der Bahn fährt bekommt maximal die Kosten, welche so auch mit dem Auto angefallen wären. Ist die Bahnkarte günstiger, wird diese Komplett übernommen, ist sie teurer wird noch so viel erstattet wie man mit der Autofahrt bekommen hätte. Bahntickets müssen für die Abrechnung und Genehmigung eingeschickt werden. Flugkosten müssen seperat beantragt werden.
Auf die einzelnen Fälle zur MVV, Aktiventag, Vorstandssitzungen und ConStänden gehe ich hier nicht ein. Das tut dann das offizielle Protokoll.
Alles in allem denke ich, das man mit dieser Regelung auch als Autofahrer sehr gut leben kann.
2) Diskussion über Schulungszuschüsse für Aktivenrats-/Präsidiums-/Vorstandsmitglieder
Hintergrund ist ein aktueller Antrag von mir in welchem ich um einen Zuschuss für einen VHS Kurs zum Thema "Zeit-und Selbstmanagement" bitte. Warum das ganze und wieso ich den Antrag gestellt (und auch durchbekommen) habe sei hier mal beiseite gelassen. Dadurch wurde nur das Thema "Weiterbildung" wieder angestoßen und kam auch bei der Offline-Sitzung auf den Tisch.
Hierzu wurden Informationen zu Anträgen und Beschlüsse aus der Vergangenheit herausgekramt und wir machten uns ein paar gedanken dazu. Das Ergebnis kann sich sehen lassen. Der Verein stellt den Aktiven ein Jahresbudget von 2000 Euro für Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. Was kaum einer weiß, diese Regelung exestiert schon seit Jahren, nur wollte nie jemand einen VHS Kurs besuchen.
Allgemein muss ein Antrag im Einzelfall vom Vorstand entschieden werden. Hierbei ist drauf zu achten das nur Kurse genehmigt/gefördert werden, welche der Vereinsarbeit bzw. dem Vereinsauftrag dienen. So wäre es zum Beispiel für mich möglich, einen Antrag auf einen VHS Kurs im Bereich der Pressearbeit zu stellen da dieser mit meiner Tätigkeit vereinbar ist. Generell limitieren wir aber die Anzahl der möglichen Kurse von Einzelpersonen damit das Budget nicht von wenigen Personen alleine ausgenutzt wird. Jeder Aktive darf (so lange es das Budget hergibt) maximal 3 Kurse besuchen, welche vom Verein gefördert werden.
An den Zuschuss ist natürlich auch eine Bedingung geknüpft so erwartet der Vorstand einen ausführlichen Bericht von diesen Kursen um das Wissen auch anderweitig intern weitergeben zu können.
3) Vorstellung von Bens kleinem noch inoffiziellem Projekt Arbeitstitel: "Pressegruppe"
Allgemein hab ich dem Vorstand und dem Aktivenratssprecher meine Vorhaben für die nächste Zeit näher erläutert. Darunter unter anderem auch die Erstellung von Flyern und einer Pressemappe (Vorsicht: Running Gag aber diesmal ernst gemeint)... sowie dem Aufbau einer Szene weiten Pressegruppe bei welcher die Federführung beim Animexx e.V. liegt. Was das ganze soll, wer drin ist und warum wir das ganze machen, werde ich in einem ausführlichen Beitrag im AktivenBlog und auch hier erläutern. Dies wird aber noch ein paar Wochen in Anspruch nehmen da wir noch in der großen Anfangsphase sind.
Weiterhin ist angedacht "irgendwann" ein Presseportal (hört sich umfangreicher an als es ist) auf animexx.de einzurichten wo wir für die Presse Material zur Verfügung stellen und auch wenn möglich Artikel, in welchem der Animexx oder andere Szeneprojekte genannt werden, verlinken. (Natürlich nur mit Genehmigung der Urheber)
4) Abarbeitung offener Punkte
Eine Extra TOP Liste welche mich erschlagen hatte. Auf weiteren drei Seiten fand ich Besprechungspunkte wie "Aktivenbindung", "Aktiventag", "Kommunikationsförderung" oder "Berichte vom Vorstand". Alles in allem konnten wir hier mehere Stunden Diskussion füllen und uns wurde in keinsterweise langweilig.
By the Way ... abends gab es dann irgendwann auch leckere Pizza und Tagsüber viel Obst. Wir haben uns also gut Verpflegt, aber selbst während des Essens weitergearbeitet.
5) Welches Vorstandsmitglied besucht welches Treffen/Convention um Präsenz zu zeigen und vor Ort mal Ansprechbar zu sein?
Ich persönlich finde es sehr wichtig das der Vorstand auch auf Treffen und Conventions Präsenz zeigt und den Veranstaltungen beweist wie Wichtig Sie uns sind. Aus diesem Grund haben wir uns zusammen gesetzt und uns überlegt wer auf welche Cons geht und welches Treffen einmal besucht bzw. besuchen möchte.
Da ich hier nicht für die Anderen spreche mal meine persönlichen Vorstellungen:
Cons:
Connichi 2012
Connichi 2013
Animuc 2013
Chisaii-Con 2013
Treffen Koblenz
Treffen Hamburg
Treffen Köln
Ob ich das Realisieren kann bleibt einfach mal dahingestellt, der gute Vorsatz ist da und ich werde versuchen auch diese Termine ordentlich Wahrnehmen zu können. (Kommt halt auf meine Prüfungsphase an)
6) Treffenvertrag
uiuiuiuiuiuiui..... heißes Eisen. ABER:
Yuya, KaoruDark und ich haben uns am Sonntag zwei Stunden in einer Arbeitsgruppe hingesetzt und INTENSIV diskutiert, gestrichen, zusammengefriemelt und auch ein wenig gestritten. Am Ende hatten wir eine ordentliche Stichpunktliste von Dingen welche unbedingt rein müssen und welche gestrichen wurden. Diese Punkte werden nun Kategorien zugeordnet, ausformuliert und dann nach vorheriger Vorstandsprüfung an den Aktivenrat zur Draufsicht weitergegeben. Wir hoffen das wir alle Streitfälle und Lücken beheben können und jeder erkennt wie Wichtig ein solcher Vertrag ist. Nicht nur für den Verein sondern auch für die uns sehr wichtigen Organisatoren der FanTreffen.7) Conorgavertrag
Ja, sorry, das waren DIE DA ( Ani, Saiki und Veroko)... kann dazu also noch nichts sagen. Hier aber auch ein dickes ABER: Sie waren sehr aktiv und engagiert.
8) Konzept Event-Label (war: Antrag 218)
Dem Vorstand ist es sehr wichtig gute Veranstaltungen in der Szene hevorzuheben und so auf ihre Qualität aufmerksam zu machen. Hierzu kam der Antrag, ein Label im Eventkalender "Empfohlen von Animexx" einzustellen. Nachdem wir von Anfang an dies befürwortet haben, gestaltet sich die Konzepterstellung für die Durchführung als äußerst schwer. Aus diesem Grund werden wir im Aktivenrat ein Konzept/eine Idee vorstellen, welches gar kein Personaleinsatz vor Ort erfordert um diese Qualitätsmerkmale zu überprüfen. Das Ziel bleibt das gleiche, die Umsetzung ist ein wenig anders.
9) Zukunft / Änderungen im Konzept "Präsidium"
Das Präsidium ist mir in der derzeitigen Form schon lange ein Dorn im Auge...
Natürlich nicht als solches sondern in Ihrer Machart, Befähigung und der Umsetzung. Es ist in meinen Augen einfach nicht mehr Zeitgemäß. Aus diesem Grund will ich mich mit Toran, unserem derzeitigen Präsidenten zusammensetzen und einen Satzungsänderungsantrag ausarbeiten und dann vorstellen. Hier gilt es auch die Geschäftsordnung des Animexx e.V. zu überprüfen und ggf. zu ändern.
Übrigens: cato hat noch einige echt tolle Projektideen auf Lager. Mir hat es während dem Brainstorming fast die Schuhe ausgezogen. Ihr werdet alle begeistert sein wenn hier mehr Informationen vorliegen und die Ideen konkret werden.
Mehr möchte ich nun erstmal nicht zu den Beschlüssen und Diskussionen schreiben. Ich verweise hier aber auch noch mal für alle Aktivenratsmitglieder auf das offizielle Protokoll, welches bald herumgeschickt wird. Allen anderen, welche Blut geleckt haben an der Entwicklung des Vereins und der Szene mitwirken zu wollen kann ich nur sagen: Bewerbt Euch für den Aktivenrat und macht mit. Es ist eine wunderschöne Arbeit bei der man neue, tolle Projekte entstehen sieht und an Vorhaben beteiligt ist.
Den Abend schloss ich übrigens in München wo ich noch bei einem Fantastischen Grichen mit Elly-san essen ging. Und das Eis danach war einfach Spitze.
Mein besonderer Dank gilt hier auch noch mal Veroko und Ihrer Mutter welche uns als Gäste bei sich aufnahmen, verköstigten und eine tolle Möglichkeit gaben aktiv und entspannt zu arbeiten.
P.S.: Wir haben alle TOPs abarbeiten können was ich für ein Super Ergebnis halte :)